Interaktívny tutoriál

VILKA Access – Evidencia klasických kľúčov

Kliknutím na jednotlivé kroky zobrazíte podrobnosti

1
🏠 Hlavná obrazovka – Prehľad miestností

Hlavná obrazovka zobrazuje všetky miestnosti vo forme kariet. Každá karta obsahuje názov miestnosti a stav jej kľúčov.

Farebné rozlíšenie
🟢 Všetky kľúče voľné
🔵 Čiastočne vydané
🔴 Všetky kľúče vydané
Zoradenie miestností

Miestnosti sú zoradené podľa najdlhšie vydaného kľúča – miestnosti s kľúčmi požičanými najdlhšie sú hore. Ľahko tak zistíte, kde treba riešiť vrátenie.

Tip: Kliknutím na ľubovoľnú kartu miestnosti zobrazíte detail – zoznam všetkých kľúčov v danej miestnosti.
2
🔍 Vyhľadávanie a filtrovanie

V hornej lište nájdete dve vyhľadávacie polia pre rýchlu navigáciu.

Filtre
🏠 Vyhľadať miestnosť Zobrazí len miestnosti, ktorých názov obsahuje zadaný text
🔑 Vyhľadať podľa čipu Zobrazí miestnosti, ktoré obsahujú kľúč so zadaným číslom čipu
Tip: Filtrácia funguje okamžite pri písaní – nemusíte stláčať žiadne tlačidlo.
3
📤 Vydanie kľúča

Kľúč môžete vydať dvoma spôsobmi:

Spôsoby otvorenia formulára
  • Kliknutím na tlačidlo "Vydať kľúč" v hornom paneli
  • Kliknutím na tlačidlo "Vydať" pri konkrétnom kľúči v detaile miestnosti
Výber osoby
  • Existujúca osoba – vyberte z rozbaľovacej ponuky
  • Nová osoba – zvoľte "Iné" a zadajte meno ručne
  • Skenovanie čipu – načítajte čip osoby čítačkou
Pridanie kľúčov
  • Ručný výber – vyberte miestnosť → zaškrtnite kľúče → "Pridať vybrané"
  • Skenovanie čipov – postupne načítavajte čipy kľúčov (automaticky sa pridávajú)
Poznámka

Môžete pridať poznámku, ktorá sa uloží ku všetkým vydávaným kľúčom naraz.

Upozornenie: Ak načítate čip už vydaného kľúča, systém vás opýta, či ho chcete rovno vrátiť.
Vydať kľúč Vyhľadať
4
📥 Vrátenie kľúča

Vrátenie kľúča je rovnako jednoduché ako vydanie.

Spôsoby otvorenia formulára
  • Tlačidlo "Vrátiť kľúč" v hornom paneli
  • Tlačidlo "Vrátiť" pri kľúči v detaile miestnosti
  • Tlačidlo "Vrátiť" v zozname "Nevrátené kľúče"
Postup
  1. Vyberte osobu, ktorá kľúč vracia
  2. Pridajte kľúče na vrátenie (ručne alebo skenovaním)
  3. Voliteľne pridajte poznámku k vráteniu
  4. Kliknite na "Vrátiť vybrané kľúče"
Tip: V zozname "Nevrátené kľúče" môžete kľúč vrátiť jedným kliknutím.
Vrátiť kľúč Vrátiť vybrané
5
📊 Dnešné transakcie a Nevrátené kľúče

Tri rýchle tlačidlá vám poskytnú okamžitý prehľad o aktuálnom dianí.

Dnešné transakcie
Dnes vydané 3 Dnes vrátené 2

Zobrazia prehľad všetkých vydaní / vrátení, ktoré sa udiali dnes.

Nevrátené kľúče

Zobrazí zoznam všetkých momentálne požičaných kľúčov, zoradených od najdlhšie požičaného. Pri každom kľúči vidíte:

  • Miestnosť a čip kľúča
  • Kto si ho požičal
  • Kedy a kto ho vydal
  • Ako dlho je už požičaný (farebne rozlíšené)
Izba 101 – čip: A1B2C3
👤 Ján Novák | 📅 15.4.2026 10:30 | ⏱️ 2d 5h vydaný
Vrátiť
Tip: Červený bok položky signalizuje, že kľúč je požičaný. Čím tmavšia farba, tým dlhšie je požičaný.
6
👥 Správa osôb a miestností

Administrátorské funkcie pre správu systému.

Osoby
  • Pridanie novej osoby (meno, priezvisko, čip, kontakt)
  • Úprava existujúcej osoby
  • Zmazanie osoby (len ak nemá aktívne výpožičky)
Správa miestností
  • Pridanie miestnosti (názov, popis, farba)
  • Pridanie kľúča do miestnosti (zadanie čísla čipu)
  • Úprava / zmazanie miestností a kľúčov
História

Kompletný záznam všetkých vydaní a vrátení. Môžete filtrovať podľa dátumu, miestnosti, osoby alebo kľúča.

7
⌨️ Klávesové skratky a tipy
Klávesové skratky
Enter Potvrdenie načítaného čipu osoby (v poli pre čip)
Enter Potvrdenie načítaného čipu kľúča (v poli pre čip)
Užitočné tipy
  • Obnoviť – tlačidlo v pravom hornom rohu načíta aktuálny stav z databázy
  • Dashboard – vráti vás na hlavnú obrazovku
  • Môžete vydať viacero kľúčov naraz – stačí ich postupne pridať do zoznamu
  • Kľúč môžete vydať aj neexistujúcej osobe – použite možnosť "Iné" a zadajte meno ručne
🎓
Kvíz – Otestujte si svoje znalosti

Overte si, či ste tutoriál správne pochopili.

1. Čo znamená zelená farba karty miestnosti?

A) Všetky kľúče sú voľné
B) Niektoré kľúče sú vydané
C) Všetky kľúče sú vydané

2. Ako môžete pridať kľúč na vydanie?

A) Ručným výberom alebo skenovaním čipu
B) Iba ručným výberom
C) Iba skenovaním čipu

3. Čo sa stane, ak pri vydávaní načítate čip už vydaného kľúča?

A) Systém ponúkne možnosť kľúč vrátiť
B) Systém kľúč ignoruje
C) Systém zobrazí chybové hlásenie

4. Kde nájdete zoznam všetkých momentálne požičaných kľúčov?

A) V tlačidle "Nevrátené kľúče"
B) V tlačidle "Dnes vydané"
C) V tlačidle "Dnes vrátené"